【51CTO.com快译】不知您是否面对过一些比较繁琐的项目与任务？其中的细节往往暗藏着极高的风险。虽然您耗费了大量的时间与经历，但是一旦偏离了项目的预定轨迹，其产生的错误则很可能会导致您蒙受巨大的损失。

因此，在项目的计划和执行过程中，我们需要考虑的第一件事便是：如何将整体项目划分为一些较小的、且可以高效执行的子任务。然后在此基础上，我们需要持续管理各项子任务。当然，为了提高效率，我们通常可以使用任务管理软件，来增强协作，并提高生产力。下面，我将向您介绍目前市场上比较流行的十六款优秀任务管理软件。

1. nTask

nTask消除了复杂工具给人带来的挫败感。作为一款简单易用的软件，它具有易于使用的格式，可以减缓任何类型的团队和行业用户的学习曲线。凭借着友好的UI和任务管理功能，它使得用户能够轻松地管理好各项复杂的任务。

由于nTask配备了一些原生的模块，而且可以全面满足用户的项目需求，因此它被评为智能团队可使用的优秀任务管理软件（请参见：https://www.ntaskmanager.com/product/task-management-software/）。

通过nTask内置的功能集，您可以创建不同的任务，制作待办事项（清单），向团队分配任务，管理优先级，复用任务，获取通知，使用任务计时器，设置实际/计划的开始与结束日期，以及实时开展团队协作等几乎所有的管理工作。

特征：

  • 管理每天、每周、每月需要创建的重复性任务。

  • 为每个任务添加文件、图像和注释，以便进行有效的沟通。

  • 通过公共链接或电子邮件的方式，将任务的详细信息导出到外部资源中。

  • 使用调色板对任务进行颜色编码。

  • 以列表、网格和日历的形式，展现引人入胜的任务视图。

  • 使用过滤器来分类和管理用户需要查看的任务。

  • 可以一键创建，并将多个任务链接到目标项目中。

  • 创建清单，并提供任务说明。

  • 设置任务的个别状态、优先级和截止日期。

  • 手动记录小时数，并能在相应的时间表中自动更新。

  • 可通过自生成的进度表，来查看任务的进度百分比。

  • 其自动生成的甘特图，可帮助用户提供任务时间表的路线图。

  • 可在活动日志中查看任务的历史记录。

  • 将任务分配给多个受让人，以划分工作流程。

  • 主持和管理会议记录，其中包含已定义的议程、讨论要点和后续行动。

整合：

您可以将nTask与Slack集成在一起，并使用Zapier与其他上百个应用程序相整合。至于在其他应用内的集成，也即将会被推出。

售价：

  • 免费版–提供无限的工作空间和任务，以及100 MB的存储空间。

  • 专业版–每月1美元起售，包括无限的项目和甘特图。

2. Trello

Trello是被广泛使用的任务管理软件之一。Google、National Geographic和Fender等巨头公司都在使用它作为任务管理器，以进行各种工作和任务的管理。

Trello的核心是一个制表软件。它采用的是著名且易用的看板风格和Butler进行操作。它能够提供巨大的“木板”，以方便您在上面列出任务清单，并轻松地查看到所有内容。您可以在Trello中创建各种列表，并以一种清晰高效的工作流的表示方式，代表出从左到右的工作流程。这些列表中的每一个节点都包含并代表了某些进行中的任务卡片。根据卡片上提及的团队成员，他们可以开展各项特定的活动。

特征：

  • 可使用易于编辑和描述性的卡片功能，来添加任务。

  • 可添加子任务，编辑标题并添加描述。

  • 能够将成员添加到任务中。

  • 可获取即时的通知。

  • 能够查看到期日期，并放置可视化标签。

  • 能够通过标注让团队获悉任务。

  • 可以随着工作的进行，在列表和看板上移动不同的卡片。

  • 能产生活动提要。

  • 可以在完成之后，对卡片进行存档。

整合：

您可以直接将其集成到正在使用的软件和应用中，其中包括：Google云端硬盘、Dropbox、Jira、InVision、日历和地图等。

售价：

您既可以无限期地免费使用Trello，又可以将其升级为企业级。企业版有着每个用户每月9.99美元和20.83美元两种。

3. Infinity

Infinity是一款出色的任务管理软件，它旨在为您有效地组织和处理各种复杂的项目。在为各类企业（尤其是中小型企业）、个人组织、以及多个项目的协作过程中，Infinity也能帮助您的团队蓬勃发展。

为了提高适应性，Infinity既支持创建特定的工作流程，又能够根据用户的喜好进行设置。此外，它还允许用户自定义工作流程，以通过深入的结构来提高生产率。

特征：

  • 提供社交媒体日历。

  • 项目追踪器。

  • 活动策划。

  • 营销活动。

  • 习惯追踪器。

  • 财务追踪器。

  • 跟踪营销代理客户。

  • 商业路线图等。

整合：

您可以将Zapier、Trello、Clockify、CSV、Google云端硬盘、Google日历、Gmail、Toggl等集成到Infinity中。

售价：

Infinity既提供免费试用，也有每位用户每月9美元的标准版本，以及每位用户每月18美元的专业版本。

4. Asana

作为一款出色的任务管理软件，Asana可以加强协作，发展和组织您的业务和团队。目前，Airbnb、纽约时报、以及红牛等公司团队都是其用户。

Asana使用面向任务的方法，来提供有益的工作流程。通过其易用且灵活的界面，不同类型的团队能够在一起协作。在频繁变更的计划中，您可以用它来关注每个具体阶段的任务，并轻松地为所有团队成员分配工作。

特征：

  • 任务分配。

  • 工作流程管理。

  • 实现时间表和投资的组合。

  • 建立敏捷和Scrum团队，并跟踪其进度。

  • 提供带有任务管理器的管理员控制面板。

  • 管理基于日历的工作。

  • 提供看板。

  • 能够有效地管理时间。

  • 计划和跟踪各项活动。

  • 使用甘特图进行时间轴审查。

  • 可在项目中使用PRINCE2方法。

整合：

您可以将Adobe Creative Cloud、Outlook、Litmus、Slack、Microsoft Teams、Google Calendar、以及Dropbox集成到自己的Asana帐户中。

售价：

Asana单次最多可允许15位用户同时免费试用。其高级版本的售价是每位用户每月10.99美元，而其商业计划的价格为24.99美元。

5. Clickup

Clickup是运行任务管理的有效工具之一，它与Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它可以让用户轻松地为团队持续重新制定任务。作为一款出色的软件，您可以将Clickup视为Asana、Airtable和Monday之类软件的替代品。

特征：

  • 创建从简单到复杂的任务。

  • 管理各种定期任务。

  • 提供待办事项清单。

  • 建立可定制的项目。

  • 既能撰写和创建文档，又能轻松地共享它们。

  • 提供日历、时间轴、甘特图和文件视图。

  • 支持各种对话、渠道和话题。

  • 能够设定目标，并随着时间进行追踪。

  • 能够通过创建列表，以保持井井有条。

  • 提供方便查看的看板和视图。

  • 可自定义空间和颜色。

整合：

您可以轻松地从Trello、Todoist、以及Airtable处导入您的工作。同时，Clickup提供了诸如：Chrome、Toggl、Google Drive、Zapier、Github、Google日历、Amazon Alexa和Slack等超过1000种应用的集成。

售价：

初用者可以先免费试用Clickup，后续的价格是每个用户每月5.00美元。而企业帐户的售价则是每个用户每月9美元起。

6. Todoist

作为一款简单易用的待办事项与任务管理软件，Todoist能够协助您打理繁琐的日常工作，整理思路，以便您将更多的精力放在项目的申请，传播，以及下一步战略方向上。

特征：

  • 提供简单的概述。

  • 能够快速添加和查看任务。

  • 支持重复性任务及其日期管理。

  • 提供收藏夹和优先级的管理。

  • 可区别不同部分和子任务。

  • 支持任务分配。

  • 提供通知和评论功能。

  • 为完成和维护的任务保留奖励与积分。

  • 能够跟踪生产力。

  • 提供入门级模板。

整合：

由于内置了10多种应用程序，您可以轻松地将它们集成到现有的Todoist工作中。

售价：

提供每年29美元和每个用户每月3美元两种售价。两者都可以提供Todoist的所有出色功能。

7. Airtable

Airtable是一个功能强大的工具，它可以让目标电子表格保持活跃的使用状态。您可以用它来组合，过滤，协作和分组各项工作，并能够结合使用各种高效的工具和操作指南。它在某种程度上可以被当作数据库使用。该软件特别专注于团队的潜力挖掘，以便发挥出团队的创造力。

特征：

  • 可以组织任务。

  • 可跨多个设备进行同步。

  • 可识别内容的字段类型。

  • 可自定义视图，以便安排和分组工作。

  • 提供网格、日历、图库、以及看板视图。

  • 能够智能关联内容之间的关系。

  • 提供各种模板。

  • 提供项目跟踪器和产品计划。

  • 保持营销活动的跟踪。

整合：

您既可以从Slack、LinkedIn、Instagram、Gmail、Facebook、Twitter中导入工作内容，也可以使用他们的API去访问现有的内容。

售价：

您可以免费使用该软件的基本功能。对于其Plus和Pro版本而言，您必须分别为每个用户每月支付10美元和20美元不等。

8. Taskworld

Taskworld结合了强大的功能和流畅的设计，既可以为您带来好的使用体验，又能够协助您按时完成任务，并获得所需的结果。

Taskworld的外观与Trello相似，但有一些附加的功能。例如：在跟踪工作和团队的进度时，Taskworld更为直观，你也可以分享自己的想法，或评估本团队的表现。目前，三星和大众汽车等公司都用到了Taskworld的产品。

特征：

  • 带有可视化的项目面板管理。

  • 提供绩效报告。

  • 具有任务清单。

  • 带有任务点。

  • 支持多个受让人。

  • 提供项目跟踪和时间表。

  • 能够通过电子邮件发送不同的任务作业。

  • 提供活动日志。

  • 支持重复性的任务。

  • 提供直接团队沟通方式。

整合：

您可以轻松地将其集成到Google云端硬盘、Dropbox、Box、Google日历、Microsoft Outlook、以及其他外部资源上。

售价：

对于只有单个工作区的专业帐户而言，Taskworld的售价是每位用户每月10.99美元。对于企业而言，其售价为每位用户每月21.99美元。

9. GetFlow

作为功能强大的任务管理应用，GetFlow在Trello的基础上提供了看板设计。您不但可以创建各项任务的卡片，并将其迅速移至恰当的位置，还能够轻松地分配任务，并设置截止的日期。另外，GetFlow也可以跟踪、平衡、以及可视化目标团队的所有工作量。

特征：

  • 能够组织和查看任务，并确定其优先级。

  • 智能勘察任务的开始时间。

  • 可以分离出高级子任务。

  • 可搜索和过滤名称、到期日期和标签。

  • 可对公共和私人任务进行分别查看。

  • 可自定义任务视图。

  • 可轻松分配或委派工作。

  • 支持注释、评论、以及文件附件。

  • 支持重复性任务。

整合：

该软件提供与Dropbox、Google Drive、Slack、Harvest的集成。其API可以集成到现有工具中，以便后续的编辑与自动化。

售价：

对于只提供基本功能的版本而言，每位用户每月需支付5.95美元；对于专业版而言，则是11.95美元。

10. Zoho

作为一款被广泛使用的任务管理工具，Zoho能够将大的任务划分为多个子任务，以方便实现与管理。其强大的自动化功能能够为您节省宝贵的时间。

特征：

  • 提供经典、普通、以及看板类视图。

  • 支持项目计划。

  • 提供时间表。

  • 支持甘特图。

  • 提供用于网络和协调的反馈与活动流。

  • 能够对时间进行计费，并提供发票。

  • 支持更快的留言板和聊天室协作。

整合：

我们可以将Dropbox、Google、CSV、Zoom、Slack、Trello、LinkedIn、Zapier、以及许多其他应用集成到Zoho中。

售价：

根据提供的服务不同，Zoho的售卖方案包括：每位用户每月25美元、50美元、以及80美元不等。

11. Any.do

通过提供带有集成日历的简单待办事项列表，Any.do可以帮助您使用极简的布局，来设置各种提醒、列表和任务。Any.do更像是一种个人时间管理软件，可被方便地安装在手机、笔记本或台式机上。

特征：

  • 提供待办事项清单。

  • 带有日历。

  • 提供购物清单。

  • 支持提醒事项。

  • 提供每日计划。

  • 可自定义重复性任务。

  • 可对任务标记不同的颜色。

  • 无附件类型与大小限制。

  • 方便开展协同与合作。

整合：

它能够集成Google助手、Amazon Alexa、Slack、Google Chrome和Siri。

售价：

Any.do通常提供免费的服务。但是，对于一些高级帐户会收取每月5.99美元的费用。

12. I Done This

该软件的设计初衷是一个大家比较熟悉的理念：采取较小的步骤，以提高整体性能。因此，我们可以用它来提高目标完成的百分比。作为一款功能强大的工具，您可以输入需要完成的任务目标，对任务进行编辑，并可对未完成的任务添加原因标注。

特征：

  • 提供任务仪表板。

  • 专注于较小的步骤。

  • 适合于协同合作。

  • 可标注需完成的任务、已完成的任务、以及无法执行的原因。

  • 可实现每日状态的更新。

  • 可生成报告。

售价：

该软件的售价可分为每位用户每月9美元、22美元和35美元三种价位。

13. Redbooth

Redbooth可以为创意、市场营销和IT公司等众多高级客户，实现简化管理，讨论，任务分配与协作。该软件通过智能化且直观的任务管理方式，创建了一个灵活的系统，以便用户更加明确地分配任务，并轻松地掌握各项工作的完成率。

特征：

  • 属于一种协作工具。

  • 可以管理重复性的任务。

  • 提供任务栏视图和透明度。

  • 支持子任务。

  • 提供甘特图、时间轴、以及待办事项列表等视图。

  • 提供看板。

  • 提供生产力报告。

  • 能够收集团队的历史视图。

整合：

它能够集成Google云端硬盘、Evernote、Dropbox、Zapier和Outlook。

售价：

Redbooth的起步价为每位用户每月9美元。

14. Glip

用户可以通过Glip在云端进行团队协作和任务管理。

特征：

  • 可创建和管理任务。

  • 能够直接从聊天中创建任务。

  • 提供日历视图和列表视图。

  • 可实时发送短信、音频通话和视频电话会议。

  • 可快速共享文件。

  • 能够实现屏幕共享。

  • 可以管理团队的日历。

整合：

它能够集成：Airbrake、box、Asana、AppSignal、Github、DoneDone、Google Drive、Harvest、Jira、Trello、Zapier、以及Zoho等。

售价：

基本免费，不过其标准版本的售价为每位用户每月5美元。

15. Basecamp

作为一个组织器，Basecamp可以将您的所有工作集中到一处，进而通过其任务管理功能，来完成所需的工作，并提高效率。

特征：

  • 提供收件人列表。

  • 可以安排日历。

  • 能够共享文件。

  • 支持群聊。

  • 支持重复性任务。

  • 通过坡度图帮助用户获悉进度。

售价：

Basecamp提供了一种功能受限的免费版本，而对于企业帐户来说其月租费为99美元。

16. Quire

Quire通过看板和嵌套功能，帮助您将注意力集中在确定任务的优先级上。使用此任务管理软件，您可以创建各种要执行的任务，并对其进一步分解，以便逐步完成各个关键的阶段。

特征：

  • 提供看板。

  • 让用户对所有项目一目了然。

  • 使用智能文件夹，并能保持井井有条。

  • 支持受让人的角色和权限。

  • 能够安全地将任务分配给第三方。

  • 支持重点子任务和多个受让人。

  • 提供可视化的项目概述。

  • 能够筛选任务。

  • 支持重复性的任务。

整合：

您既能够与Siri、Google日历、Slack、Google云端硬盘、以及CSV同步，又可以使用Quire API集成到自己喜欢的应用程序中。

售价：

目前，Quire允许单个用户免费使用最多80个项目。

如何选择？

除了上述列举的任务管理工具之外，业界还有许多此类软件。不过，在您开始选择任务管理工具之前，请您仔细查看备选工具的相关评论、功能性利弊、以及售价。当然，您的选择很大程度上也会取决于自己团队的偏好。希望您能最终找到合适的任务管理工具，实现既能释放团队的潜力和创造力，又能让自己的工作更加轻松高效。

原文标题：16 Best Software for Task Management (Free and Paid)，作者：Fred Wilson